Sommaire de la page
Un espace de coworking accueille chaque jour des occupants différents dans des locaux partagés. Les parties communes, les salles de réunion et les cuisines s’y salissent vite. Voici comment nous organisons l’entretien d’un coworking à Paris et en Île-de-France.
Cette page complète notre offre de nettoyage des bureaux et de nettoyage de bureaux à Paris.
Un coworking : des espaces partagés à entretenir en continu
Espaces de travail partagés et bureaux flexibles
Les postes en libre accès et les grandes tables sont utilisés par de nombreuses personnes dans la journée. Nous les essuyons à l’humide, nous dépoussiérons les surfaces et nous nettoyons les écrans et les claviers mis à disposition avec des produits adaptés. Les affaires personnelles ne sont ni déplacées ni consultées.
La rotation des occupants impose un niveau de propreté constant : un poste utilisé le matin doit être net pour la personne qui s’installe l’après-midi, sans que l’exploitant ait à intervenir.
Salles de réunion et cabines téléphoniques
Les salles de réunion se réservent et se libèrent à un rythme soutenu : tables, chaises, écrans, tableaux blancs et poignées sont traités à chaque passage, pour que chaque occupant trouve une salle nette. Les cabines téléphoniques, petites et très utilisées, demandent un essuyage régulier.
Cuisine, coin café et sanitaires
La cuisine partagée et les sanitaires sont les zones où l’hygiène se remarque le plus. Nous les nettoyons chaque jour, en lien avec notre article sur les sanitaires et cuisine de bureau.
Comment nous organisons le nettoyage d’un coworking
Des horaires adaptés à l’ouverture des lieux
Beaucoup de coworkings ouvrent tôt et ferment tard. Nous prévoyons un passage principal avant l’ouverture ou après la fermeture, et, si nécessaire, un passage court en journée pour les sanitaires et la cuisine. Nous fixons ces horaires avec l’exploitant du lieu.
Un planning fixe et un interlocuteur unique permettent à l’exploitant de suivre facilement la qualité et de signaler un besoin ponctuel (événement, afterwork, déménagement d’un locataire).
Un cahier des charges par zone
Nous distinguons les parties communes (accueil, cuisine, salles de réunion, sanitaires) des bureaux privatifs, dont l’entretien peut relever du contrat de l’exploitant ou de chaque occupant. Cette répartition est écrite dès le départ, pour éviter les malentendus.
Les événements et les après-midi d’affluence peuvent justifier un renfort : nous les prévoyons à l’avance dans le contrat.
Un devis adapté à la surface et à la fréquentation
Le devis tient compte de la surface, du nombre d’occupants, des horaires et des prestations périodiques. Voir notre devis de nettoyage et notre page sur la fréquence de nettoyage d’un bureau.
Demandez un devis gratuit ou appelez-nous au 07 49 36 49 48.
Pour aller plus loin dans ce guide
Voir aussi Nettoyage de moquette de bureau, Nettoyage après déménagement ou aménagement et Sanitaires et cuisine de bureau.
Ce guide fait partie de : notre guide thématique Fréquence, organisation et horaires, qui réunit plusieurs pages sur ce sujet.
Questions fréquentes sur le nettoyage d’un coworking
À quelle fréquence nettoyer un coworking ?
Un passage quotidien est la base, avec un renfort en journée pour les sanitaires et la cuisine si l’affluence est forte. Un nettoyage à fond s’y ajoute chaque mois ou chaque trimestre.
Intervenez-vous pendant l’ouverture du lieu ?
Oui, pour des passages courts sur les zones les plus sollicitées, avec discrétion. Le nettoyage principal se fait plutôt hors présence des occupants.
Nettoyez-vous aussi les bureaux privatifs ?
Si le contrat le prévoit. Nous définissons avec l’exploitant les zones incluses, les zones exclues et la fréquence de chacune.